HIBIS CONTROL
Datagedreven
controle,
slim ingericht
HIBIS heeft een datagedreven modulair control framework ontwikkeld. We voeren inmiddels meer dan 300 controles uit, verspreid over 10+ verschillende bronnen — van cliëntendossiers en kwaliteitssystemen tot financiële pakketten, roosters en HR-systemen. Zo valideren we of de data in jouw organisatie voldoet aan wettelijke, contractuele én (aanvullende) interne eisen.
Risico’s worden automatisch gesignaleerd en helder gepresenteerd in Power BI. Medewerkers zien alleen de bevindingen die voor hen relevant zijn, afgestemd op hun rol of organisatorische eenheid.
Bevindingen worden overzichtelijk gegroepeerd en je klikt via een URL direct door naar het bijbehorende bronsysteem. Wil je een bevinding uitzonderen? Dat doe je eenvoudig via de geïntegreerde Power App. Zo blijft alles overzichtelijk, actueel en bruikbaar in de praktijk.
Voeg eenvoudig je
eigen controles toe
Het mooiste aan de modulaire opbouw van HIBIS? Je voegt zonder moeite je eigen controles toe. Heb je bijvoorbeeld een controle die een medewerker wekelijks uitvoert? Dan voeg je deze eenvoudig toe aan het framework. Vanaf dat moment wordt hij automatisch meegenomen in de reguliere controles, volledig geïntegreerd in je bestaande werkwijze.
PRODUCTIEREGELS & CLIENTEN
Zorgplannen
Evaluaties
BSN-check
COV-check
Geldige Indicatie/Toewijzing
Locatietoewiizing cliënten
Profielvragenlijsten (RI&E, DVIE, Ben Ik
Tevreden etc.)
Afwezigheidsregistratie
Rapportage in dossier
Medewerker relatie vastgelegd
Bandbreedte indicatie
GEWERKTE UREN, ROOSTERS
& DIENSTVERBANDEN
PNIL medewerker met ziekte/vakantie uren
Oproepkracht die al 3 maanden niet heeft gewerkt
Thuiswerken i.c.m. reistijd
Medewerkers zonder dienstverband
Arbeidstiidenwet overschrijdingen
VOG & Diploma check
FINANCIËLE BOEKINGEN
PNIL uren-registratie vs factuur
Fiatteren van grote facturen
Wijziging bankrekening crediteuren
Onbekende grootboeken & kostenplaatsen
Boekingen op verkeerde grootboeken
VERLOFSALDI
Openstaand verlofsaldo bij uit dienst
Compensatieteller niet geactiveerd (in Ons)
ZORGREGELS
Registraties zonder indicatie
Overlappende afspraken cliënten en/of medewerkers
Lange dagregistraties
